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# Filtros

Este guia explica de forma simples e prática como funciona a separação de atendimentos no sistema, como configurar filas corretamente e como controlar o acesso dos usuários.

**Como administrador ver todos atendimentos**

<figure><img src="https://2235870375-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJFd0S7KpQIO1rClRKQDP%2Fuploads%2FtVFwKIdbYMhanLZjYNjt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e7cededa-5c4e-4393-9b4f-15dae664835a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Clique em filtro e marque "Visualizar Todos Tickets(Admin)" não marque mais nada

Para saber como alterar permissões usuários verifique

Algumas permissões usuários

**🧠 Conceito Principal (Muito Importante)**

✅ **Quem separa e organiza os atendimentos são as FILAS.** ❌ Os canais (WhatsApp, Instagram, Facebook etc.) NÃO separam atendimentos.

Os canais apenas recebem as mensagens.

As filas determinam:

* Quem pode visualizar o atendimento
* Quem pode responder
* Quem pode transferir
* Quem tem acesso ao histórico
* Quem NÃO pode ver determinada conversa

***

**📲 O que são Canais?**

Canais são os meios de entrada de mensagens, como:

* WhatsApp
* Instagram
* Facebook

Eles apenas recebem ou iniciam conversas.

A organização interna é feita pelas **filas**.

***

**📂 O que são Filas?**

Filas funcionam como departamentos ou setores da empresa.

Exemplos práticos:

* 📦 Suporte
* 💰 Financeiro
* 🛒 Vendas
* 📲 WhatsApp Loja 1
* 📲 WhatsApp Loja 2
* 🚚 Pós-venda

Cada usuário só poderá visualizar as conversas das filas às quais ele pertence.

Atendimentos sem fila somente admin e supervisor geral tem acesso

***

**🛠 Como separar atendimentos corretamente**

Você pode direcionar atendimentos para filas de duas formas:

***

**✅ 1️⃣ Definindo fila no cadastro do Canal**

No cadastro do canal (WhatsApp, Instagram etc.) você pode definir uma **fila padrão**.

**📌 Exemplo prático:**

Você possui um WhatsApp exclusivo do Financeiro.

Objetivo: Somente o setor Financeiro pode visualizar as conversas desse número.

**Passo a passo:**

1. Criar uma fila chamada **Financeiro**
2. Adicionar apenas usuários do financeiro nessa fila
3. No cadastro do canal (WhatsApp Financeiro), definir a fila padrão como **Financeiro**

**Resultado:**

* Todos os novos atendimentos desse canal entrarão automaticamente na fila Financeiro
* Apenas usuários dessa fila poderão visualizar
* Outros usuários nem verão esses tickets na lista

Isso garante total controle e privacidade do setor.

***

**✅ 2️⃣ Direcionando fila via BOT**

O BOT também pode transferir automaticamente o atendimento para uma fila específica.

**📌 Exemplo:**

Menu automático:

1️⃣ Vendas 2️⃣ Financeiro 3️⃣ Suporte

Se o cliente digitar "2", o sistema pode:

➡ Transferir automaticamente para a fila **Financeiro**

Isso permite organizar o atendimento conforme a escolha do cliente.

***

**🔄 Transferência entre Filas**

Quando um atendimento é transferido para outra fila:

* Apenas usuários da nova fila terão acesso
* Usuários que não pertencem à nova fila perderão a visualização

***

**⚙️ Configurações Gerais que Afetam a Visualização**

No menu **Configurações Gerais**, existem opções importantes que influenciam o comportamento dos tickets. Para alterar acesse Configurações - Configurações

***

**🔒 Não visualizar tickets privados atribuídos a outros usuários**

Se ativado:

* Quando um usuário estiver atendendo um ticket
* Outros usuários NÃO poderão acessar esse atendimento

Ideal para evitar interferência ou duplicidade de resposta.

**📌 Exemplo:**

João está atendendo um cliente. Se essa opção estiver ativa: Maria não conseguirá abrir esse mesmo atendimento.

***

**👁 Visualizar apenas mensagens das filas que o usuário pertence**

Se ativado:

* O usuário só verá mensagens das filas às quais pertence
* Caso o ticket seja transferido, ele poderá perder acesso ao histórico anterior

**📌 Exemplo prático:**

1. Atendimento começou na fila **Vendas**
2. Depois foi transferido para **Suporte**
3. Usuário do Suporte NÃO faz parte da fila Vendas
4. Ele verá apenas as mensagens a partir da transferência
5. Não terá acesso ao histórico anterior

Essa configuração aumenta a segmentação e segurança das informações.

***

**🔐 Exemplo Completo de Cenário Real**

Empresa possui:

* WhatsApp Vendas
* WhatsApp Suporte
* WhatsApp Financeiro

Criação de filas:

* Fila Vendas
* Fila Suporte
* Fila Financeiro

Configuração:

WhatsApp Vendas → Fila Vendas WhatsApp Suporte → Fila Suporte WhatsApp Financeiro → Fila Financeiro

Usuário João:

* Acesso à fila Vendas

Usuária Maria:

* Acesso à fila Suporte

Usuário Carlos:

* Acesso à fila Financeiro

Resultado:

João só vê Vendas Maria só vê Suporte Carlos só vê Financeiro

Mesmo que todos tenham acesso ao sistema, cada um verá apenas o que é permitido.

***

**🧾 Resumo Final**

* 📲 Canais recebem mensagens
* 📂 Filas organizam e separam atendimentos
* 👤 Usuários só veem filas que têm acesso
* 🔄 Transferências mudam permissões de visualização
* ⚙ Configurações Gerais podem restringir ainda mais
* 🔒 Tickets podem ser privados
* 🔄 Sempre deslogar e logar após alterar permissões


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